La cura dell’immagine e il coordinamento della comunicazione relativi a un evento sono di fondamentale importanza tanto quanto la scelta della location, del catering o dell’intrattenimento.

Per curare anche questo aspetto nel minimo dettaglio, Simonetta Rota ha sviluppato una vera e propria agenzia con uno staff di comunicazione in grado di occuparsi di qualunque necessità comunicativa relativa a un evento. Sia che si tratti di realizzare siti web di registrazione all’evento, piuttosto che la grafica di inviti e allestimenti o, banalmente, del sistema di newsletter o di invio degli inviti digitali o cartacei, l’agenzia di comunicazione di Simonetta Rota – more than events sarà in grado di occuparsi di tutti i servizi di comunicazione e creativi necessari per la buona riuscita di un evento.

In particolare, i sistemi di registrazione online realizzati e continuamente sviluppati da Simonetta Rota e il suo staff, permettono ai partecipanti di assumere rapidamente tutte le informazioni basilari relative alla descrizione dell’evento e una facile registrazione, durante la quale vengono raccolti tutti i dati che permetteranno sia la pianificazione nel dettaglio dell’evento (preferenze alimentari, per esempio) sia contatti utili e necessari a stabilire un dialogo diretto con i partecipanti.
La predisposizione per la gestione del consenso alla privacy è integrata nella piattaforma di registrazione consultabile da tutti i dispositivi (PC, smartphone, tablet), così come l’accesso costante alle statistiche di iscrizione all’evento stesso che permette di essere sempre aggiornati sull’andamento delle adesioni. La piattaforma web torna poi utile durante e al termine dell’evento, quando gli invitati possono consultarla per scaricare i contenuti media raccolti nelle sessioni di photo e video shooting piuttosto che compilare l’eventuale modulo di feedback. I dati aggregati che il sito mostrerà a tutte le figure coinvolte nell’ideazione e nella realizzazione dell’evento saranno un’ottima base per l’analisi e la valutazione post evento. La più solida base utile a realizzare i seguenti eventi di successo.

Ma la cura della comunicazione da parte di Simonetta Rota – more than events si estende a 360 gradi a tutte le tipologie di messaggi che si vogliono rivolgere ai partecipanti di un evento. Che si tratti dell’ideazione del logo dell’evento, piuttosto che di tutta l’immagine coordinata, di una presentazione digitale o di un video in grado di “rompere il ghiaccio” prima dell’ingresso sul palco di un personaggio di spicco, Simonetta Rota e il suo staff offrono servizi di comunicazioni e creativi che includono, tra gli altri, i seguenti: