50° Birthmas party

Compiere gli anni il 29 dicembre non è una gran fortuna: il periodo è di quelli in cui, da bambini, si sta insieme alla famiglia, festeggiando Natale e Capodanno magari lontani da casa e dagli amici di tutti i giorni. Però, arrivati a 50 anni, forse le cose possono cambiare, specie se una moglie innamorata decide di prendere in mano la situazione e contattare Simonetta Rota – more than events per organizzare una festa in grande stile per il proprio marito.
L’obiettivo, dunque, in un caso come questo, non è solo quello di pensare a una grande festa di compleanno, ma fare anche in modo che il momento diventi una sorta di “recupero” dei tanti compleanni non festeggiati in passato. In poche parole… una festa memorabile. Naturalmente a sorpresa e coinvolgendo gli amici di una vita, ormai sparsi in tutta Europa.
La soluzione affinché tutto questo potesse realizzarsi è stata quella di creare un vero e proprio mini portale attraverso il quale gestire tutta la comunicazione e le adesioni all’evento, dando informazioni pratiche agli ospiti e tenendoli aggiornati in ogni momento. Inoltre, lo stesso portale, una volta terminato l’evento, è diventato lo spazio sul quale poter vedere le foto e le video gallery, naturalmente tutte protette da password per mantenere privati dei ricordi così belli e commoventi.
Ad aiutare la perfetta riuscita dell’evento c’è stata sicuramente anche l’attenta scelta della location: ovvero l’Hotel Splendide Royal, fiabesco nel suo affacciarsi sulle sponde del lago e nello stesso tempo dotato di tutti i comfort di un hotel moderno di lusso. L’allestimento con mille luci natalizie e candele ha enfatizzato la bellezza del luogo e accolto in un abbraccio tutti gli invitati arrivati da ogni dove. Attorno al tavolo imperiale di 20 metri, allestito per l’occasione sui candidi toni del bianco, si sono ritrovati i compagni dei tempi del collegio, gli amici di tante scorribande, i fedelissimi che non sono mai mancati… Mentre, nel frattempo, la moglie regalava un bellissimo smoking al marito, vestiva i figli da gran gala e si dirigeva verso il ristorante riservato per la cena.
Il resto è stato un compleanno indimenticabile, con effetto sorpresa pienamente riuscito, risate, emozioni, ricordi del passato, divertimento, lacrime di commozione e tanti pensieri di gratitudine. Insieme alle note dei brani d’opera tanto amati dal festeggiato.

BRIEF: Festeggiare i 50 anni del proprio marito con una festa a sorpresa, che richiami nei temi e nei colori anche il periodo natalizio, indimenticabile e straripante di emozioni.

CHALLENGE: Tantissimi gli aspetti da curare per un “Birthmas party” di questa portata, già a partire dall’idea stessa di coniugare un compleanno per i 50 anni con i colori e le atmosfere del Natale e del Capodanno. Dal punto di vista più “pratico”, invece, l’organizzazione attenta e capillare ha dovuto tenere conto di amici in arrivo da tutta Europa; una cena di gala che tenga conto di tutti i gusti e le esigenze; foto e video per lasciare delle testimonianze indelebili; musica, emozioni, divertimenti. Senza far trapelare nulla fino all’ultimo.